De week van de voorzitter
De afgelopen negen maanden heb ik mij als voorzitter van het Landelijk Bestuur mogen inzetten voor SPS-NIP. Zowel op persoonlijk- als professioneel vlak heb ik veel mogen leren. Het coachen van mijn bestuursgenoten, het schrijven van beleid en het bijwonen van vele meetings met externen zijn voorbeelden van leerzame dingen die ik tijdens mijn studie nog nooit had ervaren. Het maakte de afgelopen maanden een uitdagende periode, waar ik veel van heb genoten.
Wat je tijdens een bestuursjaar precies doet, is vooraf moeilijk voor te stellen. Wegens de grote verscheidenheid aan taken en projecten is het werk zeer divers. Geen dag is hetzelfde! Ben je benieuwd hoe mijn week als voorzitter eruitziet? Lees dan vooral verder!
Maandag:
Een nieuwe week! Om 09:00 uur klap ik mijn werklaptop open en begin met het lezen en beantwoorden van alle mailtjes en appjes die over het weekend zijn binnen gekomen. Daarna schrijf ik het wekelijkse maandagmailtje naar de rest van het bestuur en bereid me voor op de wekelijkse ‘stand-up’, die om 10:30 uur plaatsvindt. Hierin starten we de week gezamenlijk op door even bij te kletsen en wat gezamenlijke agendapunten te bespreken om zo weer op de hoogte te zijn van elkaars werkzaamheden. Na de stand-up bekijk ik altijd nog eens goed mijn Trello en maak prioriteit van de taken die vandaag nog af moeten. Ik werk nog wat actiepuntjes weg die naar voren waren gekomen uit de vergadering van vorige week en plan mijn taken in voor de komende dagen. Vlug nog even wat mailtjes en appjes beantwoorden en dan is het alweer tijd voor pauze. Meestal probeer ik dan ook even een rondje buiten te lopen, wat voor extra leuk is nu de zon vandaag schijnt.
Na de lunch maak ik vast een beginnetje met de agenda voor onze wekelijkse vergadering op woensdag en zoek ik nog wat uit voor een training voor Actieve Leden. Verder bereid ik me voor op de planning staat volgende week. Dit zijn regelmatig terugkerende momenten in het jaar waarbij we met het Landelijk Bestuur uitgebreid stilstaan bij ons functioneren. We beoordelen onze algemene taken en elkaar persoonlijk, om zo scherp te blijven op elkaars en dus ook je eigen ontwikkeling. Op deze manier kan iedereen het maximale uit zichzelf halen tijdens een bestuursjaar. Om 17:00 uur beantwoord ik nog wat laatste mails en dan is het alweer tijd om mijn werklaptop en werktelefoon uit te zetten. Tijd om lekker te ontspannen met mijn huisgenoten!
Dinsdag:
Vandaag is het tijd om naar kantoor te gaan! Om 8:30 uur fiets ik naar het station en stap ik in de trein naar Utrecht. Samen met de andere LB’ers lopen we gezellig naar het kantoor toe. Om 10:00 uur start ik daar met een kopje koffie in de kantoortuin van het NIP. ’S Ochtends is iedereen vooral bezig met zijn eigen taken, wat voor mij betekent dat ik de agenda voor de vergadering van woensdag afmaak en rondstuur. Ik beantwoord nog wat vragen en loop langs bij bestuursgenoten om te checken hoe het met iedereen gaat deze week en of ze nog ergens mijn ondersteuning bij kunnen gebruiken. Ik plan nog wat afspraken in en werk wat bestanden bij en dan is het tijd voor lunch! Samen met wat andere bestuursgenoten lopen we even naar de supermarkt verderop en kletsen over van alles en nog wat.
Tijdens de lunch heb ik wat praatjes gemaakt met collega’s op kantoor en ben ik gevraagd om te reageren op een wetsvoorstel omtrent aanpassing van de beroepenstructuur. Daar ga ik na de lunch meteen mee aan de slag. Ik lees me in op het onderwerp en formuleer een reactie, die ik laat controleren voor mijn bestuursgenoten voordat ik ‘m opstuur. Ik vind het zo leuk dat we als studenten worden betrokken bij dit soort belangrijke, grote thema’s. Het voelt goed om daar een steentje aan te kunnen bijdragen. Verder heb ik nog een overleg met Willem en Fabienne over de ledenwerving voor SPS-NIP. We werken actiepuntjes af en bedenken leuke plannen voor wervingsacties. Na de vergadering pak ik direct wat actiepuntjes op en beantwoord nog wat laatste mailtjes en vragen. Om 17:00 lopen we samen naar het station om allemaal naar huis te reizen. Eenmaal thuis is het tijd voor huisavond!
Woensdag:
Ook vandaag weer op naar Utrecht! Op elke woensdag zijn we standaard op het kantoor van het NIP voor de wekelijkse bestuursvergadering. Deze dag zijn we ook echt allemaal op locatie. De andere kantoordag in de week wisselt en hoeft ook niet voor iedereen hetzelfde te zijn, maar we zijn er nooit alleen! Ik zit de vergadering voor, waarbij ik check hoe het met iedereen gaat, hoe het staat met de voortgang van onze werkzaamheden, de discussies leid en eventuele knopen doorhak als er beslissingen gemaakt moeten worden. De sectiecoördinator van het NIP sluit deze keer ook aan bij de vergadering, om even bij te praten. We sparren over een paar onderwerpen waar we tegenaan lopen en dan is de vergadering weer voorbij.
Om 12:30 uur is het weer tijd voor een gezamenlijke lunch. Daarna heb ik samen met Willem en Fabienne een vergadering met sectie Startende Psychologen en nog wat andere NIP-medewerkers. We bespreken hoe we beter kunnen samenwerken tussen onze secties en wat we precies voor elkaar kunnen betekenen. Een erg belangrijk en nuttig overleg, omdat studenten die lid zijn van SPS-NIP met korting kunnen doorstromen naar een lidmaatschap bij sectie Startende Psychologen. De meeting duurt wat korter dan gepland en daardoor is er nog tijd om wat aanpassingen door te geven aan de videograaf die bezig is met het maken van een promotievideo voor SPS-NIP. Het is een leuk project om bij betrokken te zijn omdat we alles helemaal stap voor stap hebben uitgedacht. Het is heel leuk om het langzaamaan tot leven zien te komen. Daarna ga ik met Fabienne nog even door onze opslagruimte op kantoor, om het meer op orde te brengen en oude spullen te labelen om te doneren aan het Armoedefonds. De tijd vliegt en zo is het weer tijd om terug naar het station te lopen en de trein naar Leiden te pakken. Tijd voor een avondje chillen op de bank!
Donderdag:
Vandaag open ik om 9:00 mijn werklaptop weer vanuit huis. Ik werk wat mailtjes en appjes weg en kijk vast naar de planning van volgende week. Omdat donderdag altijd de laatste werkdag van de week is, vind ik het fijn om vast vooruit te kijken naar volgende week, om zo goed overzicht te houden in de taken die prioriteit hebben. Ik plan vast wat taken in voor volgende week en focus me op de laatste taken van deze week. Ik bespreek nog wat dingen met Fabienne over wat posts op de Instagram. Daarna maak ik het kantoorschema voor komende maand. Iedereen heeft deze week z’n beschikbaarheid opgegeven en ik probeer daar een mooi kantoorschema van te puzzelen. Ik heb vandaag een iets kortere werkdag, omdat ik vanaf 15:00 een werkgroep heb. Ik lunch snel nog even wat en beantwoord wat laatste vragen. Daarna spring ik op mijn fiets, tijd voor de werkgroep. De werkgroep duurt tot 17:00 dus daarna is het weekend!
Vrijdag:
Op vrijdag hebben we vrij!
Heb je nog vragen? Schroom niet om ze te stellen via voorzitter@spsnip.nl of stuur een appje naar 06-26512377.
Deze functie loopt van 1 juli 2024 tot 1 februari 2025.
SPS-NIP is er voor álle psychologiestudenten. Wij willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons, ongeacht gender, etniciteit, religie, geaardheid en gezondheid.