De week van de stedelijk bestuurcoördinator
Afgelopen jaar heb ik me ingezet als Stedelijk Bestuurcoördinator van het Landelijk Bestuur van SPS-NIP. Samen met mijn bestuursgenoten hebben wij ons ingezet voor alle psychologiestudenten in Nederland. Doormiddel van het organiseren van activiteiten willen wij de stap van studie naar werkveld zo klein mogelijk maken. Een groot onderdeel hiervan zijn de activiteiten die de Stedelijke Besturen organiseren en die ik als Stedelijk Bestuurcoördinator coördineer.
Wat ik vooral leuk vond aan mijn functie is het contact met de actieve leden. Ik heb veel mensen leren kennen zowel op professioneel gebied als sociaal gebied en mijn netwerk hiermee flink uitgebreid. Ben je benieuwd hoe een week er voor mij uitziet? Lees dan lekker verder!
Maandag:
Maandag is een dag waarop het hele bestuur standaard thuis werkt. Na het bijwerken van mailtjes en appjes beginnen we altijd om 10:30 met de stand-up. Dit is een meeting waarin we met iedereen van het Landelijk Bestuur de week bespreken en inchecken bij elkaar.
In de middag heb ik standaard belletjes met de voorzitter van Stedelijk Bestuur Tilburg, Rotterdam en Leiden. Elke week heb ik met elke voorzitter een belletje om in te checken hoe het gaat binnen het bestuur, waar ze mee bezig zijn en of ze nog ergens hulp bij nodig hebben. Deze duren gemiddeld 15 minuten.
Dinsdag:
Deze week moesten wij op dinsdag naar het kantoor in Utrecht. Elke week hebben wij gemiddeld 2 kantoordagen en 2 dagen waar we thuis werken. Woensdag is een vaste kantoor dag en de andere kantoor dag wordt afgestemd op de beschikbaarheid van iedereen in het bestuur. Je bent altijd met minimaal 2 bestuursgenoten op het kantoor.
Deze dag heb ik net zoals maandag weer een paar belletjes gehad met voorzitters van Stedelijke Besturen en in de middag heb ik samen met de pr-functionaris en de voorzitter een overleg gehad over de ledenwerving van SPS-NIP en hoe we dit kunnen verbeteren. Hierna heb ik nog mijn updates geschreven voor de bestuursvergadering van woensdag.
Woensdag:
Zoals eerder genoemd is woensdag altijd een verplichte kantoordag. Dit is ook de dag waarop we elke week onze bestuursvergadering hebben. Tijdens deze vergadering kijken we naar de actiepunten van de vorige vergadering en kijken of deze allemaal zijn gelukt. Hierna krijgt iedereen de tijd om voor zijn/haar functie te vertellen waar ze mee bezig zijn en of ze iets nodig hebben van andere bestuursgenoten.
Als we op kantoor zitten met z’n allen lopen we vaak naar de supermarkt om lunch te halen en eten we dit samen op. Als het lekker weer is eten dit we dit ook wel eens op in het zonnetje naast de gracht. Na de lunch heb ik gewerkt aan mijn overdrachtsbestand voor de volgende Stedelijk Bestuurcoördinator.
Donderdag:
Donderdag was deze week weer een thuiswerkdag. In de ochtend heb ik samen met de netwerkcoördinator een meeting gehad over hoe we de Stagebank kunnen verbeteren.
In de middag had ik met de voorzitter en twee sectiecoördinatoren van het NIP een meeting over hoe we de samenwerking met de universiteiten kunnen verbeteren. We gaan gedurende het jaar fysiek langs bij universiteiten om samen met de opleidingsdirecteuren van universiteiten te kijken naar het belang van SPS-NIP voor psychologiestudenten in deze stad. Dit doen we samen met de directrice van het NIP.
In de avond hebben we met alle actieve leden van het NIP een avond waar we gezellig met z’n allen uiteten gaan. Op kosten van het NIP natuurlijk!
Vrijdag:
Op vrijdag zijn wij altijd vrij van bestuurswerk. Deze dag gebruik ik vaak om te sporten, te werken en om wat dingen te regelen voor mijn studie.
Dit is een standaard week voor mij als Stedelijk Bestuurcoördinator. Sommige weken zijn wat drukker, omdat je in de avond wel eens naar een activiteit van een stedelijk bestuur gaat. Het bijwonen van deze activiteiten verdeel je met de rest van het bestuur zodat je niet in je eentje naar alle activiteiten hoeft te gaan. Als je hiervoor in de avond langer door moet werken, krijg je hier overwerkuren voor die je weer in kan zetten op andere dagen.
Voor vragen kan je me altijd bereiken op stedelijkbestuurcoordinator@spsnip.nl of op 0626512382.
Deze functie loopt van 1 juli 2024 tot 1 juli 2025.
SPS-NIP is er voor álle psychologiestudenten. Wij willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons, ongeacht gender, etniciteit, religie, geaardheid en gezondheid.