Management Assistent – Misenso

Management Assistent | 16 – 24 uur (student) / 28 – 32 uur (starter)
Houd jij van een dynamische werkplek, heb je affiniteit met GGZ en ben je op zoek naar een
functie in een kleinschalige praktijk in hartje Hillegersberg? Dan is deze baan iets voor jou!
In het team van miSenso Psychologen en Orthopedagogen, is plaats voor een vlotte
management assistent. We zijn op zoek naar jonge kandidaten die ervaring op willen doen
in een gezellig team. miSenso investeert in haar medewerkers en biedt mogelijkheid voor
groei. De functie is geschikt voor studenten die op zoek zijn naar een bijbaan om ervaring op
te doen, of starters die graag willen doorgroeien.
Als management assistent maak je deel uit van het managementteam (MT). Het MT beheert
de administratie en de financiën. Als management assistent ben je de spin in het web van de
organisatie. Je werkt nauw samen met de coördinator backoffice. Samen rapporteren jullie
aan de directie.

Je bent bij de processen rondom behandeling van de cliënten betrokken, van aanmelding
tot en met dossierafronding en facturatie. Je ontzorgt de therapeuten zodat zij zich volledig
op de cliënten kunnen focussen. Verder zullen de werkzaamheden bestaan uit:
– ondersteuning administratie EPD (Elektronisch Patiënten Dossier);
– voortgang takenlijst bijhouden en medewerkers actief helpen deadlines te behalen;
– project: ondersteunen bij de invoering van het nieuwe Kwaliteitsmanagementsysteem;
– het bijhouden van de productie van onze therapeuten;
– organisatie van de archivering van gesloten dossiers;
– deelname aan ons wekelijks MT-overleg;
– tevens notuleer je deze overleggen;
– beheer van de website via WordPress;
– beheer van onze LinkedIn en vacatures;
– inventarisatie van drukwerk, papier en kantoorspullen.

Jij bent
– een student of starter;
– woonachtig in de regio Rotterdam-Hillegersberg;
– bekend met Apple software;
– vaardig met MS Office, met name met Word en Excel;
– vlot met technologie, je pikt snel nieuwe digitale programma’s en processen op;
– zelfstandig initiërend, stressbestendig, flexibel en proactief met een oplossingsgerichte
werkhouding;
– in bezit van HBO of WO werk- en denkniveau met de daar bijbehorende sociale en verbale
vaardigheden;
– per 1 juli 2024 beschikbaar.

Wij bieden jou
– een uitdagende functie in het hart van een goedlopende dynamische organisatie;
– meekijken achter de schermen bij een GGZ-praktijk;
– veel variatie in de werkzaamheden;
– deelname aan een enthousiast en hecht team;
– functieomvang van minimaal 16 en maximaal 32 uur per week;
– individuele investering en ruimte om jezelf te ontwikkelen en in je functie te groeien;
– een salaris conform CAO GGZ;
– praktijk met vestigingen in Rotterdam en Lansingerland.

Spreekt dit profiel je aan, dan kunt je jouw sollicitatie, motivatiebrief en CV, per e-mail
richten aan directeur en Gz-psycholoog mw. drs. G.G.J. (Trudy) in het Veld, praktijk@misenso.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met
mw. drs. K. (Karen) Schinkel, Gz-psycholoog, praktijk@misenso.nl of via telefoonnummer 010-4222484, bereikbaar op dinsdag en vrijdag tussen 10:00 en 12:00 uur.

miSenso, psychologen en orthopedagogen

Medisch Centrum Hillegersberg
Minervaplein 2 E¹
3054 SK
ROTTERDAM